E-24【Excel】で "使える" 「ピボットテーブル」の作成方法

集計を簡単に

表にされたもので、色々情報が混ざっているときに、1つ1つの項目について、集計したいとします。
そんな時に役立つのが、「ピボットテーブル」です。

ピボットテーブルを作成するにあたり、3つほどルールがあります。
①1行目にタイトル行があること
②2行目以降のデータが連続していること（途中で空白行がないこと）
③データ以外に何か入力されている余計なセルがないこと（データと隣接していなければ大丈夫です）

良い例

悪い例

データを整えることができたら、いよいよピボットテーブルの作成です。
表（データ）の上のどこでもいいので、カーソルを置きます。
その後、「挿入」→「ピボットテーブル」→「テーブルまたは範囲から」を選択します。

新しいダイアログボックスが開くので、ピボットテーブルを置きたい場所を指定します。
（ピボットテーブルの表の範囲を変えたい場合は、「テーブル／範囲（T)」の欄で修正しましょう。）
設定が終わったら、「OK」を押します。
（今回は、新しいシートに作成します。）

こんな感じの物が作成されます。

右にある「ピボットテーブルのフィールド」に表示しい内容をドロップしていきます。
下の様にドロップすると

こんな表が出来上がります。

①レポートフィルター：一部のデータのみを表示させることができる…黄色
②列ラベル：横軸…緑
③行ラベル：横軸…オレンジ
④値エリア：数値が表示られる…紫
⑤作業ウィンドウ：表示させるデータをここから選択…右の作業ウィンドウ

表示させたくない者は、☑を☐にすれば、削除できます。
（作業ウィンドウから、ドラッグ・アンド・ドロップで外すでもOKです。）

エクセルにもっと詳しくなりたい方は、MOSの勉強がお勧めです

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