E-34 【Excel】 で “使える” 「プルダウン」の 設定方法

PC

プルダウン(ドロップダウン)

決まった範囲内で選択してもらいたい時に使用します。
セルにカーソルを合わせると「▼」が出てきて、そこから選ぶアレです。

アンケートなんかを作成したときにはこれがあると便利ですよね?
プルダウンやドロップダウンと言い方上がりますが、ここでは、プルダウンと呼ぶことにします。

プルダウン(ドロップダウン)作成方法

プルダウンを使って、以下のような表を作成したいとします。

①枠と作る

②プルダウンで選択するカテゴリーを作成する
 (こんな感じで、入力するモノを作成します。)

③プルダウンリストを作成したいセルを選択します。
 ここでは、曜日を選択します。

④「データ」のタブの「データツール」にある「データの入力規則」の「データの入力規則(V)」を選択する。

⑤「設定」タブの「入力値の種類(A)」の「リスト」を選択して「OK」

⑥「元の値(S)」に、プルダウンで選択したい「月~日」の範囲を選択して「OK」

⑦プルダウンで曜日が選択できるようになりました。

⑧あとは、年月日でも同じことをすれば、それぞれプルダウンで選択できるようになります。

おまけ

元の値(A)に、直接リストを入力する方法もあります。
その場合は、「元の値(S)に「,」で区切りながら直接リストを入力し「OK」です。

こんな感じでプルダウンできます。
(少ない項目なら、こっちの方がいいかもしれませんね。)

他にもエクセル等のofficeの小技を紹介していますので、良かったらみて下さい。

エクセルにもっと詳しくなりたい方は、MOSの勉強がお勧めです

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