定型文
メールって、大体書き出しと終わりって、決まっていません?
もし、毎回同じフレーズを書いているなら、定型文を登録しておくと便利ですよ。
がっちりマンデーという番組で、ゲストに出てきた社長のメール術で紹介してたんですよね。
これは、自分でも使いたいと思い、定型文を登録するようになりました。
設定方法
1.メール入力画面にします。
2.定型文を書きます。
3.定型文にしたい文章を選択します。
4.「挿入」→「クイックパーツ」→「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存(S)」
5.「名前」に定型文を予備足したい時の単語を入力(今回は例に「おつ」とします。)し、「OK」
6-1.次回から「挿入」→「クイックパーツ」→「入力した単語(「おつ」)」を選択
もしくは
6-2.「入力した単語(「おつ」)」+「F3」を押す。
7.定型文が入力されます。