L-02【Outlook】 で “使える” 「定型文」の 設定方法

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定型文

メールって、大体書き出しと終わりって、決まっていません?
もし、毎回同じフレーズを書いているなら、定型文を登録しておくと便利ですよ。

がっちりマンデーという番組で、ゲストに出てきた社長のメール術で紹介してたんですよね。
これは、自分でも使いたいと思い、定型文を登録するようになりました。

設定方法

1.メール入力画面にします。

2.定型文を書きます。
3.定型文にしたい文章を選択します。
4.「挿入」→「クイックパーツ」→「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存(S)」

5.「名前」に定型文を予備足したい時の単語を入力(今回は例に「おつ」とします。)し、「OK」

6-1.次回から「挿入」→「クイックパーツ」→「入力した単語(「おつ」)」を選択
もしくは
6-2.「入力した単語(「おつ」)」+「F3」を押す。

7.定型文が入力されます。

Windowsの事をもっと詳しくなりたい方は、MOSの勉強がお勧めです

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